公司采购合同的执行与控制

公司采购合同的执行与控制

创业者在完成上海注册公司以后，需要建立健全公司企业管理制度，这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍公司采购合同的执行与控制。

1．合同签订后即具有法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
2．采购部应配合质量管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。
3．采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
4．对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。
5．在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
6．采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。

 上海壹隆企业管理有限公司是专业的上海注册公司代理机构，十多年上海公司注册代理，提供上海注册公司、各类上海公司注册、外资公司注册、自贸区公司注册、注册香港公司、三类医疗器械注册、注册食品公司、注册物流公司、个体工商户注册、各类园区注册公司、工商疑难查名、公司变更登记、上海代理记账、上海资质代办、上海许可证审批、上海人事代理及上海公司注销等一站式服务，累计代理注册各类公司企业数万家。提供的上海注册公司流程及费用规范透明，专业解决各类注册公司常见问题，同时保障个人信息不会被泄露，全力响应国家号召，为大众创业、万众创新全程服务，快速注册上海公司，特殊行业出照快，提供上海公司注册地址，欢迎垂询！