公司办公设备管理

公司办公设备管理

创业者在完成上海公司注册以后，需要建立健全公司企业管理制度，这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍公司办公设备管理。

1．办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配。
2．设备负责人：各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理。
3．各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续。
4．在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人野蛮操作。
5．共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台账》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，按《资产丢失损坏处理规定》执行。
6．办公设备的维护。
(1)行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作。
(2)出现设备负责人无法维修的状i况，可电话联系行政部，行政部在接到到电活后，对故障状况进行了解，并填写《报修台账》，及时对故障进行确认并维修。
(3)故障由于野蛮操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任。
(4)复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与工作无关的资料文件。
(5)为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印。
7．奖惩。
(1)属于野蛮操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款。
(2)由于野蛮操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，毫若法找到野蛮操作责任人，则由设备负责人承担。