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公司办公室的职责和权限

来源:http://www.shjvs.com    发布日期:2015-01-27  浏览量:903

公司办公室的职责和权限

创业者在完成上海注册公司以后,需要建立健全公司企业管理制度,这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍公司办公室的职责和权限。

1.主要职能负责文件和资料的管理,会议管理,公司形象的策划,商标的注册和管理,公司信息管理,驾驶员管理,接待管理,办公设施设备管理,办公费、接待费、车辆使用费的管理。
2.具体职能。
(1)负责建立和完善公司《会议管理制度》,明确各种会议的组织、参与部门,协助总经理和党委书记主持召开经理班子会议、党委会、党政联席会议。
(2)按照国家机关公文处理办法和档案管理办法编制、修改和完善《文仁件资料控制程序》,建立相关文件资料管理制度,在公司层面范围或撰写,并贯彻执行。
(3)负责审核公司外报文件和综合性材料。
(4)负责公司的信息管理,贯彻执行公司《信息沟通与协商程序》,建立《信息安全管理制度》,及时收集相关信息资料,对收集的信息进行统计分析,提管理层进行决策。
(5)贯彻以顾客为关注焦点,负责相关方、顾客的接待工作,同时对接待费用、办公费用、办公用车费用的预算执行进行控制。
(6)负责公司办公用车及驾驶员的管理工作。
(7)负责公司办公自动化软、硬件的统一管理,确保公司网站和内部网络的畅通和正常运行。
(8)负责公司党委重大事务(如党代会、党委会、党政联席会哟筹备,党务围内的信访、接待、维稳等工作)、公司重大会务、商务、庆典等活动的组织、策划和筹备工作。
(9)监督公司各部门办理和管理各种证照。同时,负责公司的名称、品孵囀和商标的办理和管理工作。
(10)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安全风险。

 

 

 

 

 

 

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