公司办公室的职责和权限

公司办公室的职责和权限

创业者在完成上海注册公司以后，需要建立健全公司企业管理制度，这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍公司办公室的职责和权限。

1．主要职能负责文件和资料的管理，会议管理，公司形象的策划，商标的注册和管理，公司信息管理，驾驶员管理，接待管理，办公设施设备管理，办公费、接待费、车辆使用费的管理。
2．具体职能。
(1)负责建立和完善公司《会议管理制度》，明确各种会议的组织、参与部门，协助总经理和党委书记主持召开经理班子会议、党委会、党政联席会议。
(2)按照国家机关公文处理办法和档案管理办法编制、修改和完善《文仁件资料控制程序》，建立相关文件资料管理制度，在公司层面范围或撰写，并贯彻执行。
(3)负责审核公司外报文件和综合性材料。
(4)负责公司的信息管理，贯彻执行公司《信息沟通与协商程序》，建立《信息安全管理制度》，及时收集相关信息资料，对收集的信息进行统计分析，提管理层进行决策。
(5)贯彻以顾客为关注焦点，负责相关方、顾客的接待工作，同时对接待费用、办公费用、办公用车费用的预算执行进行控制。
(6)负责公司办公用车及驾驶员的管理工作。
(7)负责公司办公自动化软、硬件的统一管理，确保公司网站和内部网络的畅通和正常运行。
(8)负责公司党委重大事务（如党代会、党委会、党政联席会哟筹备，党务围内的信访、接待、维稳等工作）、公司重大会务、商务、庆典等活动的组织、策划和筹备工作。
(9)监督公司各部门办理和管理各种证照。同时，负责公司的名称、品孵囀和商标的办理和管理工作。
(10)持续辨识本部门存在的危险源，消除或减少工作中职业健康安全风险。